日本看護技術学会HOME > 委員会のご紹介 > 広報委員会
委員長 | 山内豊明(理事) |
副委員長 | (会員) 箕浦哲嗣(愛知県立大学) |
委員 |
(評議員) |
1.委員会
【委員会開催日】2021年4月13日(メール附議)
2022年2月27日(メール附議)
(上記の他、メール審議を随時行った)
主な議題:
・技術研究成果検討委員会ポジショニング班のe-bookのホームページへの掲載について
・各委員会からのホームページの更新・掲載依頼、学術集会の広報などに関すること
・ニュースレターの発行について
2.活動状況
ニュースレターの発行2回
・No.1:2021年 5月20日発行
・No.2:2021年12月20日発行
ホームページの更新(タイムリーな更新ができた)
・各委員会(特に技術研究成果検討委員)とメールでやり取りをしてきた
・各研修会の案内がスムーズに掲載された
・特にホームページの管理方法が各委員会から事務局にダイレクトに伝えるシステムができて、
ホームページへの掲載が早くなった
1.委員会
5回開催した(メール附議4回とzoom会議1回)
第1回メール附議(2020年7月2日)
キャラバン研修会の広報について
第1回zoom会議(2020年7月14日)
ホームページ管理・更新業務契約書
技術研究成果検討委員会、研究活動推進委員会からの依頼
役割分担
第2回メール附議(2020年10月1日)
ニュースレターの発行時期と回数、掲載内容について
第3回メール附議(2020年10月29日)
本年度のニュースレターの発行について(12月発行)
第4回メール附議(2021年2月24日)
2021年度ニュースレター発行計画について
(発行日、掲載内容案、ニュースレター発行までのスケジュール、ニュースレターのレイアウト、
ニュースレターの原稿依頼文案)
2.活動状況
メール附議のほか、適宜メールにて情報交換をしてきた。
1.ニュースレター(5巻)の発行について
平成31年度はニュースレターを2回発行した。
第1号:7月31日(当該年度学術集会の案内、委員会報告)
第2号:12月16日(当該年度学術集会の報告、次年度学術集会の案内、委員会報告)
2.学会ホームページの管理・更新について
各委員会からの情報をホームページへ掲載するにあたり、昨年度に作成した「ホームページ掲載申込書」の運用し、タイムリーに情報を掲載した。また、COVID-19の対応ページを作成し会員への情報提供を行った。
ホームページの管理・更新について、事務局・広報委員会が行う役割を検討し、広報委員会との連携内容を明確にした。
3.会員へのメールでの情報発信について
メール配信の運用方法の取り決めにより、事務局及び各委員会からの情報をタイムリーにメール配信した。引き続き、会員に対してメール配信ができるよう、事務局と打ち合わせを行い、メーリングリストの運用方法の確認をした。
1.ニュースレター(4巻)の発行について
平成30年度はニュースレターを3回発行した。
第1号:4月20日(当該年度学術集会の案内、委員会報告、
論文投稿・査読システムのオンライン化案内)
第2号:8月25日(当該年度の学術集会の案内、委員会報告)
第3号:12月20日(当該年度学術集会の報告、次年度学術集会の案内、委員会報告)
2.学会ホームページの活性化について
日本看護技術学会のホームページを今後さらに活性化するために、検討を行い、ホームページ内容の整理などを行った。
各委員会等からの情報をホームページにスムーズに掲載できるよう、取り決めを作成した。
3.学会の情報発信方法について
平成29年度に実施した「情報発信に関するアンケート調査」の結果から、学会の情報を会員にメールで発信できるよう、システム作りを行った。
ニュースレターについては、ホームページ及びメールで発信される内容をふまえ、掲載内容と発行回数について再検討を行った。
1.ニュースレターの発行について
平成29年度はニュースレターを3回発行し、本学会の活動内容の周知を行った。
第1号:4月20日(当該年度の学会案内及び学会演題募集)
第2号:8月25日(学会参加を促進するための案内)
第3号:12月20日(学会報告、次年度の学会案内)
平成29年12月20日~平成30年1月15日に実施をいたしました『情報発信に関するアンケート調査』の結果についてご報告いたします。
会員の皆様には、アンケートにご協力いただきまして、ありがとうございました。
皆様からいただいたご意見を参考に、今後の情報発信方法の検討をしてまいります。
アンケート結果はこちら
1.ニュースレターの発行について
平成28年度はニュースレターを3回発行し、本学会の活動内容の周知を行った。
第1号:4月20日(当該年度の学会案内及び学会演題募集)
第2号:8月27日(学会参加を促進するための案内)
第3号:1月20日(学会報告、次年度の学会案内)
2.学会Webサイトの管理について
学会Webサイトにおいて、委員会活動、研究助成、学術集会の情報を発信した。
平成29年度からの完全ウェブジャーナル化に伴い、現在、学会誌後付に掲載している「理事会・評議員会・総会の議事録」「各委員会の活動報告(年1回春号に掲載)」「専任査読者一覧」「投稿論文査読者一覧(1年間に査読を依頼した査読者)」の内容をウェブ上で公開してくこととした。
1.ニュースレターの発行について
平成27年9月に第1号のニュースレターを発行し、本学会の活動内容の周知を行った。今後のニュースレターでは、学術集会の案内、委員会活動の報告、学会誌の目次の掲載および研究助成に関する案内などを掲載する予定である。
2.学会Webサイトの管理およびアクセス状況の調査について
学会Webサイトにおいて、委員会活動、研究助成、学術集会の情報を発信した。また、学会Webサイトへのアクセス状況を調査し、本学会からの情報発信方法として、より活発に学会Webサイトが活用されるよう改善を行った。